资产管理/物资管理系统(物品资产管理系统)
▲一、基础软件
(一)仪表盘功能
1、资产总览:以饼状统计图表示仓库的总资产数量和金额;(两个统计元素可以有饼状图,比如资产名称与资产数量、资产名称与金额)
2、物类总览:以饼状图统计表示仓库的物类数;
3、物量总览:以饼状图统计图表示物量数量;
4、出/入库情况总览:以柱状图统计图表示处/入库数量;
(二)任务管理功能
1、申请
业务类型:入库、调用、调拨、回补、基础库变更、盘盈入库、盘亏出库、库限处理(入库)、临期处理(出库)等
功能: 查看待办数量、新建、删除、修改、查找、导入、导出、打印
流程描述:入库申请待办信息总览,点击后可以看到具体入库申请待办信息,可以增加新的入库申请,或修改原来的入库申请,也可以通过搜索不同的关键字段,查询到相关入库申请信息,并可以导入、导出,打印出相关入库申请信息
2、审批
业务类型:入库、调用、调拨、回补、基础库变更、盘盈入库、盘亏出库、库限处理(入库)、临期处理(出库)等
功能: 查看待办数量、查找、审批、导入、导出、打印
流程描述:申请待办信息总览,点击后可以看到具体申请待办信息,审批待办信息,也可以通过搜索不同的关键字段,查询到相关待办信息,并可以导入、导出,打印出相关待办信息
(三)物仓管理功能
1、入库
业务类型:新购、回库、划拨等
功能: 新建、删除、修改、查找、备注、创建人、创建时间、修改人、修改时间、导入、导出
流程描述:入库信息总览,点击后可以看到具体入库信息,可以新增或删除入库信息,或修改原来的入库信息,也可以通过搜索不同的关键字段,查询到相关入库信息,并可以导入、导出,打印出相关入库信息
2、出库
业务类型:应急调用、划拨等
功能: 新建、删除、修改、查找、备注、创建人、创建时间、修改人、修改时间、导入、导出
流程描述:出库信息总览,点击后可以看到具体出库信息,可以新增或删除出库信息,或修改原来出库信息,也可以通过搜索不同的关键字段,查询到相关出库信息,并可以导入、导出,打印出相关出库信息
3、回补
业务类型:种类、数量、型号等变更
功能: 新建、删除、修改、查找、备注、创建人、创建时间、修改人、修改时间、导入、导出
流程描述:回补信息总览,点击后可以看到具体回补信息,可以新增或删除回补信息,或修改原来回补信息,也可以通过搜索不同的关键字段,查询到相关回补信息,并可以导入、导出,打印出相关回补信息
4、移库(调拨)
业务类型:划拨、调用
功能: 查看待办数量、查找、审批、导入、导出、打印
流程描述:移库信息总览,点击后可以看到具体移库信息,可以新增或删除移库信息,或修改原来移库信息,也可以通过搜索不同的关键字段,查询到相关移库信息,并可以导入、导出,打印出相关移库信息
(四)物资管理功能
1、基础(储备定额)单
列表字段:编号、所属品类、物资名称、品牌型号、数量、单价、保质期、功能、价值、管理状态、备注
功能:新建、删除、修改、查找、、导入、导出、打印
查找条件:编号、名称、型号、基础单关键字
2、实物库单
列表字段:编号、入库时间、所属品类、物资名称、品牌型号、生产日期、保质期、功能、价值、进货票据、存储位置、库存状态、管理状态、备注
功能:新建、删除、修改、查找、导入、导出、打印
查找条件:日期、编号、名称、型号、库单关键字
3、入/出库记录单
列表字段:入/出库编号、入/出库日期、入/出库批次、入/出库名称、入/出库明细、所属入库供应商、所属出库使用单位、所属事件、备注
物资入/出库明细字段:编号、所属入/出库编号、所属物资编号、入/出库数量、入/出库单位
功能:新建、删除、修改、查找、导入、导出、打印
查找条件:日期、编号、名称、型号、入/出库记录单关键字
4、入/提货记录单
列表字段:入/提货编号、所属入出库单号、入/提货日期、入/提货批次、入/提货名称、入/提货明细、所属入货供应商、所属提货使用单位、备注
物资入/提货明细字段:编号、所属入/提货编号、所属物资编号、入/提货数量、入/提货单位
功能:新建、删除、修改、查找、导入、导出、打印
查找条件:日期、编号、名称、型号、入/提货记录单关键字
5、票据
列表字段:编号、名称、所属入/提货号、所属入/出库号、备注
功能:新建、删除、修改、查找、导入、导出、打印
查找条件:日期、编号、名称、型号、票据关键字
6、盘点
列表字段:编号、盘点类别、盘点时间、盘点明细、盘点人员、备注
盘点明细字段:编号、所属盘点编号、所属物资编号、物资数量、物资单位
功能:新建、删除、修改、查找、导入、导出、打印
查找条件:日期、编号、名称、型号、盘点关键字
(五)基础管理功能
1、物资分类
列表字段:物资类别、类别编号、类别名称、备注
功能:新建、删除、修改、查找
查找条件:日期、编号、名称
2、物资品牌
列表字段:品牌编号、品牌名称、备注
功能:新建、删除、修改、查找
查找条件:日期、编号、名称
3、物资信息
列表字段:品类、序号、名称、品牌型号、保质期、功能、价值、备注
功能:新建、删除、修改、查找、导入、导出、打印
查找条件:日期、编号、名称、品牌、品类、内容关键字
4、事件类型
列表字段:事件类型编号、事件类型名称、事件类型描述、备注
功能:新建、删除、修改、查找
查找条件:编号、名称、描述关键字
5、仓库
列表字段:仓库编号、仓库名称、仓库地址、管理人员、联系方式、备注
功能:新建、删除、修改、查找
查找条件:编号、名称、地址、人员、联系方式
6、货架(区、架、层、阁)
列表字段:货架编号、货架区号、货架架号、货架层号、货架阁号、尺寸、备注
功能:新建、删除、修改、查找
查找条件:编号、区号、架号、层号、阁号、尺寸
7、供应商
列表字段:供应商编号、供应商名称、供应商地址、联系人、联系方式、备注
功能:新建、删除、修改、查找
查找条件:编号、日期、名称、地址、联系人、联系方式
8、使用单位
列表字段:使用单位编号、使用单位名称、使用单位地址、联系人、联系方式、备注
功能:新建、删除、修改、查找
查找条件:编号、日期、名称、地址、联系人、联系方式
9、库限
列表字段:编号、物资名称、库存低量值、库存高量值、处置方式、备注
功能:新建、删除、修改、查找、导出
查找条件:编号、日期、名称、低量值、高量值
10、临期
列表字段:编号、临期物资名称、保质期、处置方式、备注
功能:新建、删除、修改、查找、导出
查找条件:编号、日期、名称
11、字典
物资管理状态:正常、在修、报废、过期
物资库存状态:未入货、已验收、已上架、未出货、已下架、未提货、已提货
业务类型: 入库(入货、回补、盘盈、库限入)、出库(调用、调拨、盘亏、损耗、库限出、临期出)
(六)查询功能
查找条件:可按基础库存、调用事件名称、划拨、损耗、回补、日期、仓库名称、物资名称、物资种类、存储点(或货架名称)等
功能:查询、展示、导出、打印
(七)报表管理功能
1、月报
列表字段:编号、日期、入/出库明细、备注
功能:查看、筛选、导出、打印
筛选条件:时间、类型、关键字
2、季报
列表字段:编号、日期、入/出库明细、备注
功能:查看、筛选、导出、打印
筛选条件:时间、类型、关键字
3、年报
列表字段:编号、日期、入/出库明细、备注
功能:查看、筛选、导出、打印
筛选条件:时间、类型、关键字
(八)系统管理功能
1、部门管理
功能:新建、删除、修改、查看
2、用户管理
功能:新建、删除、修改、查看
3、权限管理
功能:新建、删除、修改、查看
4、角色管理
功能:新建、删除、修改、查看
(九)日志管理功能
1、登录日志
功能:查看
2、操作日志
功能:查看
3、系统日志
功能:查看
(十)个人管理功能
1、修改密码
功能:修改
2、登录/注销
功能:执行
二、实施
1、项目管理
策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
2、上线验收
检查项目的执行情况、评价工程质量、对各参建工作进行初步评价。
3、培训使用
培训使用系统基础操作流程。
4、测试系统
提供系统环境的测试。
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