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作为一个较重要的系统，及时备份是必需的，那么在一开始就必须养成及时定时备份的习惯。掌握备份的基本方法和步骤，以及使用基本的备份还原命令，如：NT中使用管理工具集中的NTBackup程序。因在Backup中不存在调度能力，备份必须手工完成或用AT命令行实现调度；以及采用第三方的备份解决方案。UNIX中系统V使用tar、cpio以及backup、restor、rolcopy，BSD中则使用tar、dump、restor等等，SCO中使用sysadmin进行文件系统后备和恢复文件。备份还必须制定计划，指定何时进行何种备份，包括全集备份和递增备份，如可以每周做一次全集备份，每天进行一次递增备份，或者如系统不经常变化，则可每月一次全集备份，每周一次递增备份。恢复与容错管理 当系统出现故障时，作为系统管理员必须能定位并解决问题，这依赖于对控制台出错信息以及日志文件的分析，更重要的是平日的备份以及应急系统盘的制备。对于NT而言，是建立系统引导盘、紧急修复盘等，并使用Disk Adminstrator建立镜像等RAID操作。对于UNIX而言，也依赖于系统安装盘与紧急修复盘的建立。特别地，系统做任何改动后，都要重新生成新的系统恢复盘，并进行同步备份和使用单用户模式来排除系统的绝大部分问题，即启动时使用boot －single命令，这是一个关键。当然，管理员的口令是绝对不能忘记的，否则，那会造成很大麻烦，但对于管理人员而言，自己以及其它用户都加上口令的使用限制，如口令字长度和日期限制以及其它限制，是非常必要的。太过简单的口令往往会造成不安全的隐患。在容错上则还包括经常地运行各类维护系统命令，如超级块维护命令SYNC，文件系统检查命令fsck。

很多时候，CRM系统直接被当做是销售管理系统，其实无可厚非，因为CRM系统本身是围绕销售逻辑来实现的，不仅可以有效的优化商机，对商机的把握也是十分精确。下面我们就来详细说说，CRM系统都有哪些销售管理功能？

销售管理功能，是所有CRM软件咨询中最为常见的需求，企业销售团队不仅仅面对的是客户，还需要处理许多耗费时间但又很重要的事项，例如跟客户预约沟通时间、发送跟进邮件、跟进联系人或者更新商机阶段信息等等。还有对于客户资料的管理、销售人员的管理等等，这些都可以从CRM的销售管理功能中找到对应的解决方案。

1、销售线索管理

销售线索往往处于销售漏斗中最顶端的部分，销售线索管理是一个系统的过程，在此过程中，对进入的线索进行合格，分析和培养，以便可以将其转化为新的业务机会。在典型的销售过程中，来自多个渠道的潜在客户进入到潜在客户管理系统，然后将可销售的潜在客户转换为商机或者交易。

CRM系统可以帮助销售团队对线索进行收集、自动分配、培育、转化、分析，也是许多企业进行销售动作的第一步。

2、商机管理

正如我们上文所提到的，在CRM系统中，客户即代表着商机，也代表着销售机会。商机往往是在销售线索经过筛选、确认之后的状态，距离成交更近一步。CRM系统的商机管理功能，可以按照商机的轻重缓急进行分类、跟进、监控，可以帮助销售团队聚焦于成交率较高的商机，并通过商机视图、商机阶段等信息，准确了解商机状态，是销售管理过程中必不可少的应用之一。

3、联系人管理

无论是B2C还是B2B，大多数的购买决策往往取决于销售人员与联系人之间的第一次沟通，这是销售们必须牢牢把握住的机会。但在实际情况里，联系人不会从单一的渠道进来，也可能会与企业多个部门或人员产生交互，沟通信息就容易造成混乱的情况。

CRM系统的联系管理功能，就可以避免以上情况发生。例如，通过多渠道沟通，建立良好的联系人管理机制，将在电话、邮件、app中获取联系人的点滴信息，汇聚成销售信息，打通联系人沟通壁垒。

4、自动化工作流

工作流的应用，可以称之为销售管理中的进阶操作。销售人员的主要精力应该放在重点客户维护上，而不是被繁琐的、重复性的工作占据时间。如果您的销售团队中出现效率低下、工作饱和却无法达成关键交易的情况下，CRM系统的工作流功能就需要了解一下。

自动化工作流可以帮助销售人员做很多事情，比如给客户发送邮件、跟踪线索、更新字段等等。再例如，通过自定义操作来满足特定的业务需求，比如在确认、分派或交付订单后给客户发送个性化的短信通知等等。

5、销售流程管理

业务流程的好坏，甚至能决定一个公司的存亡，好的业务流程完全能称得上是一家企业的“成功路线图”。CRM系统中的销售流程管理，是较为深度的一种功能运用，它能够基于企业的业务模式，对销售流程进行定制，以及从创建线索到商机，再到成交的过程中，CRM可以追踪机构的销售流程，并确保团队中的每个人都遵循正确的销售流程。

以Zoho CRM为例，蓝图功能可以帮助企业绘制销售流程图，并在系统内追踪销售流程的每个阶段，并以系统化的方式执行每个阶段的任务。如果您的销售业务流程拥有很强的行业特性、定制特性，并具有个性化定制的需求，这项功能就会非常适合您。

6、销售活动管理

销售活动管理功能，实际上是多项功能的总称，例如销售过程中涉及的各类文档、公司介绍、产品手册等等，需要进行集中的文档管理功能；与客户、供应商进行沟通，需要用到门户管理功能；销售过程中的信息更新、节点通知等，会需要到通知和提醒功能，等等。以上都可以包含在销售活动管理中。

最后话说回来，很多企业在选择CRM系统时，会直接问：“你们的CRM系统都有哪些功能呢？”，其实从CRM厂商的角度来看，这样的提问是低效的，企业应该从自身需求出发，来确定CRM系统的功能是否可以满足需求、解决问题。