空调安装管理系统解决方案(空调安装管理系统解决方案怎么写)
人员管理:通过人员考勤、派单任务发起、待办事项、已办事项、任务监控来确定安装工人的到场情况和安装情况,通过人员工资来管理安装工人的工资发放情况。
成本管理:实现人工成本计算管理、材料成本管理、安装费用、间接费用管理及各种利润经营报表的查询。
合同管理:对于各类合同的管理,包括:销售合同、采购合同、施工合同等进行分类管理。管理合同基本信息,可以进行合同登记、作废、变更等操作。记录合同在执行过程中所发生的情况,以便日后对合同执行进行追溯。合同收付款是查询合同项下的每一笔付款的情况,包括:付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等帮助管理人员明确了解每一笔合同资金拨付情况。
安全管理:空调安装工程要贯彻落实并执行安全第一的原则,要严格遵守国家和地区所颁布的工程安全相关规章制度及操作流程,以将安全事故发生率降到最低水平,特别是杜绝发生重大的经济损失以及人员伤亡等事故。通过对安全日志的记录和安全隐患整改记录等达到防患于未然的保护措施。
质量管理:空调安装质量管理关键在于确保质量保障体系科学构建并且正常运转,该模块主要功能包括质量巡检、质量整改。进货检验和试验,确保材料的质量安装过程检验和试验,确保过程的质量。最终检验记录,确保安装结果满足规定要求。
项目进度:通过此模块可以分发安装工人的任务,以及任务进度完完成情况,包含进度计划编制、进度执行、进度控制、进度报表、图表分析。
文档管理:建立纠正和预防措施的控制的形成文件的程序。包括有效和处理客户的意见和产品的不合格报告;调查与产品、过程和质量体系有关的不合格产生的原因,并记录调查结果;确定消除不合格原因所需的纠正措施;实施控制,以确保纠正措施的执行及其有效性。
建立并保持对服务的实施、验证和报告的形成文件的程序,以使服务最大满足客户的要求。
项目审批:对安装工程中的各项进行审批,确保每一步工作落实的及时性与合格性。
自定义表单+流程审批:通过自定义的表单(格式、横版)与可视化工作流(角色、流程、权限)的组合,构建特有的管理规则和流程,是协同工作中的关键应用,可广泛应用干各种电请、审批等综合业务、事务管理中,并可按条件进行统计、查询,大大提高组织管理的规范性和可控性。
快捷部署 易于维护:通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置,通过表单模板和流程规则的定义,充分满足用户个性化需求,可融入您的管理思想和管理规范,构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全面,具备远程升级、服务和维护功能,轻松方便,大大降低维护成本。
业务表单自定义扩展:非编程人品通过表单向导和横板可以在不写代码的情况下,定制各种业务美单,绑定审批流程和外理权限,对美单业各数据可以自动查询统计
支持二次开发灵活应用:一次开发工具,有一定编程能力的人员,设计复杂逻辑的独立功能模块,可配置的增值功能横块,为了满足快速发展的中小型客户的需求,可以选择性地配置其它实用的业务模块,可以无缝集成到办公自动化工作平台。
预警通知及时止损:系统会自动预警项目进度逾期、超支、资源超负荷等情况,能够实现第一时间找到问题,发布预警信息,及时减损和补缺。
投标管理:企业投标全过程管理,企业可以了解每个项目的投标信息以及投标过程。投标管理由项目立项电请,项目勘察、购买标书,投标保证金管理,编制投标文件,编制投标报价、业务费用以及竞争对手情况及项目中标通知书等功能组成。
立项管理:项目管理系统可对中标项目进行管理,也可以直接添加正式项目。项目管理人员可以对项目进行任务的下达、权限的分配、确定项目部成员,同时对项目建立子项目或分部工程并可以录入施工人员信息、施工班组信息。
合同管理:按照"收支两条线"对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本。
进度管理:进度管理是项目管理中一个重要的主线,控制了进度就能控制成本,同时也有利干资金的控制,在进度管理中针对大的项目系统可以采用甘特图进行进度控制,同时进度与施工报量结合达到工程进度与成本的双重控制,
过程管理:项目的施工周期一般比较长,在项目过程管理中管理系统需要对过程中的重要管理资料进行有效的收集。因此过程管理注重施工过程中重要节点数据的保存,方便今后进行项目资料的查询。
材料管理:系统通过对材料系统科学的分类,提供以项目为单位的材料供求全过程管理,实现材料预算、材料计划、材料采购、材料合同、库存管理、成本核算等进行全过是管理,系统紧察结合项目进度建立材料采购供应计划,并能及时调教采购计划针对于预算情况采购部相关人品制定相应的项目材料供应计划,并提洁紧急材料由造和当期材料采购计划,材料入库后,提供出入库及存货管理,支持跨部门、多个仓库、多种材料、多种方式的出入库操作,并提供报损、冲销及盘点等存货管理应用。
成本管理:在成本管理方面除了对项目,项目群的外包成本,人力成木及其他费用进行自下而上的汇总,还要对各项平购计划 资源计划的费用教合以及其他诸如差旅 住宿等费用进行实时监控管理,通过成本分析报表,展现项目的收入,支出明细,辅助决策,为成本管理提供保障。
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