仓配管理系统说明介绍

仓库管理

1、仓配系统可以实现对云仓和工厂仓的库存，包括出入库管理、库内管理、调拨与盘点等基础操作。

2、同时支持管理配送关键节点，包括选择承运商、发货运单跟踪、客户签收、退单跟踪、退款入库、出入库单、盘点单、对账单（付款单）等。

3、仓配系统可以完成计费与结算。

4、出入库所有单据的变更、关键动作都应该有日志记录，可查询。

5、各类信息维护都支持列表展示、筛选、导出、权限设定。

6、仓库信息配置：仓库编号、地址、类型、仓管员、送货区域、（库区、库位）等。

7、仓库启用/停用功能、仓库基本信息变更

8、支持库区类型配置：良品、残次品-内件缺损、残次品-外箱破损、残次品-功能异常、退货区、出库区、临期商品区等。

9、支持库存状态配置：可用、锁定（维度：合同、交付项目、销售订单+区域、产品状态、临期、过期）。

10、账号权限设置：管理员/仓管员/仓库等根据使用主体不同配置不同权限。

11、关联采购系统和产品库

12、支持副本量拣货（待定）

13、 支持临期预警管理，可以配置一般商品的预警时效、临期预警类型：正常、预警、常规临期预警、紧急临期预警、临期、过期，库龄预警。

入库管理

1、入库管理：入库流程配置、入库申请与审批、入库质检。

确认入库与上架：可细化到库区（销售退货进入到退货区，采购入库进入合格品区）、库位，确认入库后支持同步采购订单数据。开放供应商门户，供应商可直接管理入库。入库可设置产品批次号，库龄（库龄提醒）与有效期（效期提醒）、支持抓取采购系统商品采购时间及溯源。入库填写要素：（库区、库位）日期、品名/编号、数量、产品信息（产品库读取）我方发起单据新建，仓库收到实物后确认通过。

2、支持采购入库到货，关联采购入库流程：

采购订单发货、调拨单发货、售后的退货单、直接手工创建，在入库仓生成入库预约单；入库仓收货，创建入库单、验收单，上架。可以部分收货。（验收放采购，添加让步验收字段）；入库仓收货，支持全部入库、部分入库、不入库（全部退回）。

售后退货单可关联入库单，关联售后单、销售订单号、发货运单号。同时支持对应单据的采购时间、箱规、重量、尺寸，自动计算采购单方量重量（用于计算仓储费等费项，计费系统。产品基础数据从产品库读取）

出库管理：出库流程配置，出库/发货申请与审批，支持按照波次拣货，支持根据地区不同设置是否贴标。

出库流程：同步销售订单数据，获取订单号、项目名称、商品名称、商品数量、对应库区库位、接收时间。根据实物流转更新订单状态（待审核、审核驳回、已审核、拣货下架、已发货等），仓库接收发货通知单安排发货。

调拨入库：仓管员直接发起出库单据直接调拨单，进行调拨出仓，支持其他物流取货出库操作，对商品、数量、交接人/快递单号，安排外部物流取件发货，仓库交接时进行确认。

补货入库：正常订单的补发单出库需要原单进行拦截退回，在系统进行标记，由供应商进行跟进退回，完成退货入库后完结。如次月仍未退回则进行库存扣减和丢失理赔记录月结，如次月已收到退货入库，则进行库存的补回，记录下期账单补回原丢失的理赔款。支持快递面单打印模板，如仓库线下发货支持单号回传。

调拨管理

仓库间库存调拨：支持库存调拨单申请与审批。支持调拨单状态更新（进行中，已完成）。出货仓仓管员创建调拨单，生成出库单至出货仓库，入货仓仓管员接收单据审核入库

盘点管理

盘点：盘点申请与审批。盘点确认单与审批，审批通过后按照确认单的库存数更改库存。更新库存后需同步相关系统（参考出入库管理），且需同步生成其他出入库单来调整库存。当发起盘点需求，设定需要盘点商品、盘点日期时间，由仓库下载需求进行盘点动作，完成后仓库上传盘点数据、生成差异报告；

盘盈：仓库确认实物大于系统库存数据，发起盘盈申请，我方确认后增加库存。

盘亏：仓库确认实物小于系统库存数据，发起盘亏申请，我方确认后扣减库存，盘亏商品建立赔付单据，记录月结抵扣。

盘亏类型：盘亏、串色串码调整、商品等级变更（明确盘点需求，制定盘点流程、计划）。

签收管理

可跟踪运单号的物流轨迹。用户签收确认，快递可通过用户签收确认回执，其他需通过照片确认签收。

物流报表

支持生成物流标准报表。

支持用户自定义显示字段并保存报表模板。

提供报表的统计分析功能，为物流决策提供支持，如仓库周转率、单品履约成本等。

支持库存流水查询。

支持异常订单监控报表（超时未揽收、超时未妥投）。

支持库存记录，如某天某商品历史库存量。

本文来源：运筹软件，联系时请告知是在CRM论坛看到的。《仓配管理系统解决方案》