招投标系统解决方案（招投标系统解决方案怎么写）
招投标系统解决方案（功能清单）
模块
应用点
应用简要说明（招标方使用）
招标业务类
首页
公告通知
公告通知类型：采购意向、开标通知、中标公告等；
公告通知发布前可以由专人起草、专人审核，涉及审批流程管理；
公告通知内容可以设置部门或岗位限定，不设置限定默认全员可以查阅；
招标公告
根据招标项目的信息，自动生成；项目过期后，自动消失；
包括：项目名称、报名截止时间、开标时间、采购预算等信息；
报名待开
查看已报名供应商的列表；
包括：项目名称、供应商、报名时间、开标时间、标书费、保证金费用、投标状态等信息；
统计分析
查看当年各个月份的中标数量及中标金额的变化趋势；
查看当年开标数量、报名数量、投标数量、中标金额的累计值。
统计数据根据系统的相关模块自动取值，实时更新。
供应商管理
待审供应商
投标人可以通过注册页面，注册规定的投标人基础信息，以待审核；
审核通过后，系统管理人员可以人工给供应商开通登陆账号；
审核通过后，系统可以自动给供投标人开通登陆账号；
审核通过的投标人信息，由【待审供应商】变更为【供应商管理】；
供应商审核环节，可以按照要求设置相应的审批流；以便加强领导管理。
供应商管理
采购部人员可以针对供应商信息进行查看、编辑等，不断完善相关信息。
供应商分析
针对供应商信息，进行统计分析；支持不同统计参数的设置，实现不同统计需求。
系统支持设置统计模板，以便对经常统计的参数进行快速实现。
项目管理
招标项目管理
采购部人员可以发布招标项目信息，以便让投标人查看招标要求，以及下载投标文件。
招标项目信息发布前，可以按照要求设置相应的审批流；以便加强领导管理。
投标报名登记
采购部门可以随时查阅投标人的报名信息；并及时跟财务部门报备。
根据财务部门的入账通知，采购部门及时确认收款时间，并审核通过。
项目投标管理
采购部门可以及时查阅投标人的投标信息和排名情况。
采购评审管理
每个专家根据评分标准，做出评分后；招标管理人员进行采购评审。
采购评审环节，系统自动根据评分情况，自动生成中标供应商。
如果投标人数量不够，或者发生废标的情形，也可以进行相应的标记。
磋商报价管理
招标人根据投标信息，设置最后磋商报价最后期限；以备价格进行线上磋商；
如果发生磋商事宜；招标人根据进行查阅，和反馈；
招标项目统计
系统根据招标项目信息，统计分析招标项目数据信息，支持自定义统计分析参数设置；
经常性的统计参数，可以设置成模板；以便一键生成统计分析。
采购评审统计
系统根据采购评审信息，统计分析采购评审数据信息，支持自定义统计分析参数设置；
经常性的统计参数，可以设置成模板；以便一键生成统计分析。
评分标准设定
根据不同类型项目特点，设置不同的评分标准模板；
每次招标的评分标准可以复制设置好的模板，也可以复制后进行针对性修改。
项目异常处理
招标过程发生异常情况，系统支持异常登记与标记；相当于招标进程修复。
异常处理后，可以恢复到指定环节进行继续进行。
采购管理
采购计划预算
立项之后，招采工作之前，可以设置采购计划的预算，进行预算管理。
预算管理工作，可以按照要求设置相应的审批流；以便加强领导管理。
采购合同管理
招采工作之后，采购部门跟中标人签订合同，进行信息登记和附件上传。
合同签订和审核环节，可以按照要求设置相应的审批流；以便加强领导管理。
采购订单管理
中标合同签订后，采购部门根据合同约定进行日常的订采购工作。
每次的订单信息，可以按照要求设置相应的审批流；以便加强领导管理。
采购订单分析
系统根据采购订单信息，统计分析采购订单数据信息，支持自定义统计分析参数设置；
经常性的统计参数，可以设置成模板；以便一键生成统计分析。
产品采购统计
系统根据采购订单产品明细信息，统计分析采购订单以及产品明细数据信息，支持自定义统计分析参数设置；
经常性的统计参数，可以设置成模板；以便一键生成统计分析。
产品采购明细
系统根据采购订单产品明细信息，生成采购订单以及产品明细台账信息。
支持自定义台账的参数设置和顺序排列。
招投协同
竞价项目询价
询价人员根据项目要求填写“竞价项目询价”内容，包括竞价产品及明细、承诺交付时间、历史合作情况、付款方式、报价规则（比如：间歇式多轮报价）、开始报价时间、结束报价时间等相关竞价具体内容，并指定参与竞价的所有供应商。
如果需要进行审批，相关系统操作人员，根据“竞价项目询价”内容，进行审核工作流程。
如果需要进行审批，审核通过后，系统自动给所有指定的供应商发送询价邮件（短信、企业微信信息，钉钉信息等）。
供应商报价
供应商接收邮件（短信、企业微信信息，钉钉信息等）后，点击报价链接，即可进行报价工作。
评审专家管理
根据评标工作需要，设置专家数据库。
专家库专家可以是自建数据，亦可是链接数据（需要单独实施）。
专家数据可以根据不同领域进行划分和标记，以便满足不同项目的专家需求。
评审专家抽取
招标人员根据不同领域，选择抽取不同专家，组成评标团体。
专家抽取，采用随机模式。
抽取完毕，联系不上或者不能参与评标的专家，可以废弃（记录会保存），重新抽取。
专家评审打分
每个专家根据评分标准，做出独立客观地评分。
公告通知
根据具体业务需要，招标人员通过本模块发布采购意向、开标通知、中标公告等。
公告通知内容可以设置部门或岗位限定，不设置限定默认全员可以查阅；
可以按照要求设置相应的审批流；以便加强领导管理。
共享文档
招标采购人员，根据日常需要上传电子文档，以便内部学习、分项、下载使用。
短信群发
实现短信群发、短信定向发送，短信自动发送等功能。（需要提前充值）
邮件助理
实现邮件群发、邮件定向发送，邮件自动发送等功能。
工作申请汇报
审批流地发起端，快捷键在系统首页地右下角位置。
申请汇报批复
审批流地批复端，快捷键在系统首页地右下角位置。
系统设置
系统基础配置
支持系统基础信息配置。
运营数据中心
查阅所有模块地宏观信息展示。
部门组织管理
设置部门组织架构。
岗位权限管理
设置每个岗位地权限及基础权限。
员工岗位调配
设置每一个系统用户地具体部门、岗位及账号、密码等信息。
产品信息管理
设置产品信息地基础档案及分类。
审批流程设置
根据具体业务需要，进行审批流程地具体设置。
用户登录日志
查阅所有系统用户地登录情况。
系统数据维护
设置定期数据备份，进行数据日常备份以及数据恢复。
数据同步设置
实现第三方与本系统的对接功能。
子表同步设置
实现第三方与本系统的对接功能。
数据资料移交
人员离职后，可以通过本模块，一键转移相关数据资料。
模块
应用点
应用简要说明（投标方使用）
投标业务类
首页
公告通知
通过本模块查看采购意向、开标通知、中标公告等信息；
招标公告
通过本模块查看招标公告信息，包括项目名称、报名截止时间、开标时间、采购预算等信息；
报名待开
查看自身已报名情况；包括项目名称、供应商、报名时间、开标时间、标书费、保证金费用、投标状态等；
统计分析
查看当年各个月份的中标数量及中标金额的变化趋势；
查看当年开标数量、报名数量、投标数量、中标金额的累计值。
统计数据根据系统的相关模块自动取值，实时更新。
供应商管理
供应商管理
查看自身档案信息，包括自己注册的信息，也包括招标方补充的信息。
项目管理
招标项目管理
查看招标方发布的项目信息，主要包括投标要求、标的项目、开始日期、截止日期等。
可以通过本模块，下载相关招标文件。
投标报名登记
对于符合条件的项目，进行投标报名，并上传交费截图。
项目投标管理
报名成功确认后，进行线上投标，上传报价表、标书等文件。
磋商报价管理
对于需要磋商报价的项目，在规定时间内进行磋商报价。
采购管理
采购订单管理
对于已经中标的项目，可以及时查阅相关采购订单。
支持通过订单列表，和采购方进行定期对账。
采购订单分析
系统根据采购订单信息，统计分析采购订单数据信息，支持自定义统计分析参数设置；
经常性的统计参数，可以设置成模板；以便一键生成统计分析。
招投协同
竞价项目询价
查看“竞价项目询价”内容，包括竞价产品及明细、承诺交付时间、历史合作情况、付款方式、报价规则（比如：间歇式多轮报价）、开始报价时间、结束报价时间等相关竞价具体内容。
供应商报价
接收邮件（短信、企业微信信息，钉钉信息等）后，点击报价链接，即可进行报价工作。
公告通知
可以通过本模块查看，所有有权限查阅的历史公告通知。
共享文档
可以通过本模块查看，所有有权限查阅的历史共享文档。
模块
应用点
应用简要说明（评标专家使用）
评标业务类
招投协同
专家评审打分
根据项目要求，开标后对投标方进行评审打分。
公告通知
可以通过本模块查看，所有有权限查阅的历史公告通知。
共享文档
可以通过本模块查看，所有有权限查阅的历史共享文档。
工作申请汇报
审批流地发起端，快捷键在系统首页地右下角位置。
申请汇报批复
审批流地批复端，快捷键在系统首页地右下角位置。
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