综合项目工程实施管理系统(综合项目管理平台)
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一、客户管理 1.1客户信息管理 客户档案信息,包括客户来源、客户状态、地址、联系方式等。客户档案,既包括已合作的客户,也包括合作中的客户,还包括拟合作的潜在客户。 1.2联系人管理 联系人管理,是指客户的联系人信息,一个客户大多有多个联系人。可以根据不同联系人的部门、岗位、姓名,建立不同的联系人档案。联系人档案,包括生日、年龄、性别、家乡、爱好特长、烟酒茶偏好情况、饮食忌口、车牌号等详细信息,有效帮助业务人员开展业务工作、融洽关系、提高合作质量。 二、商机管理 2.1项目信息管理 根据市场商机,建立项目信息,以备甄选。客户信息和项目信息的关系,是一对多的关系,即针对同一个客户可以建立多个项目信息。比如:北京水立方001工程项目、北京水立方002工程项目、北京水立方003工程项目,虽然客户都是北京水立方公司,但是针对3个不同的项目需要建立三个项目信息。 三、项目中心
3.1立项管理 根据甄选及审核,确认立项施工的项目,自动进入本模块。进一步完善项目信息后,系统自动通知相关项目人员,包括项目负责人、商技员、釆购专员、釆购专员、出纳、项目专员、项目总监、总经理等。 3.2项目投标管理 根据业务需要,进行项目投标的信息管理。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.3预算管理 根据项目规划,进行项目预算设置。支持批量导入功能。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.4材料到货 (经采购采购后)材料到货,结合预算信息确认到货情况。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.5日常项目报销 属于预算管理的常规报销模块,根据预算管理执行预算核销。(预算结合采购改造后,或许已经用不上) 3.6施工现场图片 本模块主要是实现施工现场图片的上传功能。上传的附件,会自动汇集到附件汇总中。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.7施工检查 本模块主要是实现施工检查的需求。上传的附件,会自动汇集到附件汇总中。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.8安全检查 本模块主要是实现安全检查的需求。上传的附件,会自动汇集到附件汇总中。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.9项目质量管理 本模块主要是实现质量管理的需求。上传的附件,会自动汇集到附件汇总中。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.10项目巡检管理 本模块主要是实现项目巡检的需求。上传的附件,会自动汇集到附件汇总中。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.11附件汇总 相关日常项目管理内容的附件,会自动汇总到本模块。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.12技术图纸深化管理 本模块主要是实现技术图纸深化的需求。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.13生产下达作业单 本模块主要是实现生产下达作业单的需求。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.14项目结算申请管理 本模块主要是实现项目结算申请的需求。可以设置审批流程。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 3.15日程计划总结 实现日常提醒的功能,当天到期的提醒事项自动列入日计划列表 3.16周报计划总结 实现周报的功能,包括周计划、周总结以及领导点评。 3.17月报计划总结 实现月报的功能,包括月计划、月总结以及领导点评。 3.18工作申请汇报 实现审批流功能的发起端。可以通过本模块查询所有本人发起的审批流程,包括已经批复的、尚未批复的、已经完结的。 3.19申请汇报批复 实现审批流功能的批复端。可以通过本模块查询所有本人批复的审批流程,包括已经批复的、尚未批复的、已经完结的。 3.20公告通知 实现公告通知信息化,发布的公告通知被阅读会有阅览记录。通知对于不同层级的公告通知,可以设置不同的权限。 3.21共享文档 实现电子文档的共享功能。根据不同类别的文档,设置不同的大类及子类,形成树状图的文档目录。根据不同授权,可以设置文档的公开层级。支持对文档的模糊搜索、在线预览等功能。 3.22库存明细 通过本模块,可以查询物料的库存信息。(预算结合采购改造后,或许已经用不上) 3.25项目实施进度 通过本模块实现项目进度的甘特图生成,反馈项目的进度情况。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 四、收入确认 4.1洽谈进展管理 业务人员与客户的日常沟通情况记录,备忘备查的同时,可以设置事件提醒。 4.2应收款录入 确认项目每期应收的回款信息。 五、售后管理 5.1客户反馈信息 登记客户及项目的售后反馈信息。包括反馈明细及处理信息等。必要时,可以设置限期解决问题时间并给相关人员做提醒。 5.2安装调试反馈 处理安装调试环节的售后反馈信息。 5.3故障维修反馈 处理故障维修环节的售后反馈信息。 六、财务管理 6.1应收账款明细 应收款录入后,系统自动生成应收款明细。 6.2销售回款管理 根据应收款录入后的金额,进行收款操作,实现应收款的核销。 6.3销售开票管理 根据应收款录入后的金额,进行开票处理。 6.4应付账款明细 根据采购入库信息,确认供应商的应付款金额明细。 6.5采购付款管理 根据采购入库信息,确认供应商的付款金额。 6.6采购收票管理 根据采购入库信息,确认供应商的开票信息。 6.7收支账户管理 设置收支款账号档案信息。在实际收款及付款环节,直接被引用。 6.8现金银行流水 根据收款信息及付款信息,自动生成收支流水信息。 6.9收支流水分析 根据收支流水信息,进行统计分析收支情况。 6.10铝型材预算 根据产品分类及预算信息,自动分解后的预算信息。并且可以查看本类下的入库数量、出库数量、超出数量、剩余数量等信息。 6.11玻璃预算 根据产品分类及预算信息,自动分解后的预算信息。并且可以查看本类下的入库数量、出库数量、超出数量、剩余数量等信息。 6.12五金预算 根据产品分类及预算信息,自动分解后的预算信息。并且可以查看本类下的入库数量、出库数量、超出数量、剩余数量等信息。 6.13纱窗预算 根据产品分类及预算信息,自动分解后的预算信息。并且可以查看本类下的入库数量、出库数量、超出数量、剩余数量等信息。 6.14辅材预算 根据产品分类及预算信息,自动分解后的预算信息。并且可以查看本类下的入库数量、出库数量、超出数量、剩余数量等信息。 6.15制作费 根据产品分类及预算信息,自动分解后的预算信息。并且可以查看本类下的入库数量、出库数量、超出数量、剩余数量等信息。 6.16安装费 根据产品分类及预算信息,自动分解后的预算信息。并且可以查看本类下的入库数量、出库数量、超出数量、剩余数量等信息。 6.17财务汇总 根据项目信息,自动汇总所有相关信息,包括七个大类的入库数量、出库数量、超出数量、剩余数量等汇总的明细信息及其他相关预算信息。 6.18项目费用 预算执行的信息管理。包括人工机械费、安装费、制作费、运营费用、措施费、项目费用等。 七、人力资源 7.1岗位职责管理 管理人力资源的岗位职责基础信息,具体包括岗位名称、所属部门、直属上级、下属职位、晋升方向、任职要求、性别、学历、专业、年龄、岗前培训要求、工作任务、工作标准等。 7.2员工档案管理 管理员工的基础档案信息,主要包括姓名、所属部门、职务、工作地点、员工编号、身份证号、性别、民族、籍贯、出生日期、户口所在地、婚姻状况、政治面貌、健康状况、最高学历、毕业院校、所学专业、毕业时间、合同起始日、合同终止日、住址、联系人、家庭电话、办公电话、传真、手机、Email、微信、QQ、专业特长、工作简历、兴趣爱好、基本工资、绩效工资、社会保险、住房公积金等。 7.3日志模板设置 根据不同岗位可以设置不同的日报、周报、月报模板。 八、采购管理
8.1采购订单管理 根据预算信息进行采购工作,制作采购订单,相关数据可以直接引用预算数据,无需手填。(可以通过立项管理,快捷进入本模块) 8.2供应商管理 建立供应商档案信息,是采购单、入库单的核心信息。 8.3采购计划管理 采购订单的置前程序,功能类似预算管理。(预算结合采购改造后,或许已经用不上) 8.4采购汇总 系统自动汇总采购数据信息。 8.5采购汇总统计 根据汇总的采购数据信息,可以进行数据分析。 九、库存管理 9.1采购入库 根据采购订单的数据,进行入库管理。 9.2项目出库 根据项目预算的数据,进行出库管理。 9.3其他入库 根据生产成果,进行产品信息入库管理。 9.4车间出库 为了生产相关工作成果,进行生产生产领料出库管理。 十、系统设置 10.1系统基础配置 针对个性化需求,进行系统的基础信息配置。 10.2部门组织管理 公司各部门组织架构管理,可以体现各部门人员的权限隶属关系。 10.3岗位权限管理 给各岗位角色功能进行权限设定,软件各功能模块以此设定进行权责分配。 10.4员工岗位调配 输入员工的姓名、账号密码、部门、岗位等信息,给员工设置登录账号。 10.5产品信息管理 设置产品档案信息,包括产品大类、品名、规格、编码、单位等基础信息。 10.6审批流程设置 针对各个模块使用到的审批流,在此模块统一设置。 10.7用户登录日志 可以查看员工的系统访问时间、离开时间、所在地区等信息。 10.8系统数据维护 定期备份系统数据,对无效数据进行批量删除等。
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