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运筹智能竞价管理系统(运筹智能竞价管理系统官网)

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供应商管理

1.1供应商注册账号

供应商登录系统登录界面,点击快速注册,填写账号、单位名称、邮箱等基础相关账号信息进行账号注册。

注册成功后,系统提示“注册成功,请登录邮箱激活账号”。

此时,系统后台自动生成一条账号信息,状态为“未激活”,处在“回收站”之中。

此时,供应商会同步收到系统发送的激活邮件。

进入邮件后,供应商根据提示,进行激活。

邮箱激活后,供应商即获得正常的登录账号,可以进行正常的系统登录。

供应商登录系统后,点击供应商管理菜单,可以看到“注册审核入驻”的模块。 

供应商点击进入“注册审核入驻”模块,并填写供应商名称、公司全称、统一社会编码、法人代表、主要联系人、电话、地址、网址、邮箱、公司简介等相关企业信息。

至此,供应商完成注册工作。

 

1.2系统操作人员审核

系统操作人员登录系统后,点击供应商管理菜单,然后进入“注册审核入驻”模块。根据供应商的注册信息,进行审核工作流程。(可以根据实际情况设置具体审批流)

1.3供应商管理

审核通过的注册供应商,自动进入“供应商管理”模块。

可以同步发送邮件,通知供应商:入驻资格审核通过,此后可以正常开展竞价业务。

 

1.4供应商分析

系统操作人员,可以根据供应商记录的具体信息,进行统计分析。

 

二、竞价管理

2.1竞价项目询价发布

系统操作人员根据项目要求填写“竞价项目询价”内容,包括竞价产品及明细、承诺交付时间、历史合作情况、付款方式、报价规则(比如:间歇式多轮报价)、开始报价时间、结束报价时间等相关竞价具体内容,并指定参与竞价的所有供应商。

相关系统操作人员,根据“竞价项目询价”内容,进行审核工作流程。(可以根据实际情况,设置具体审批流)

审核通过后,系统自动给所有指定的供应商发送询价邮件。

 

2.2供应商报价

供应商接收邮件后,点击报价链接,即可进行报价工作。

 

2.3报价查询

系统操作人员,可以实时查看报价情况,并根据具体情况确认中标供应商。

系统也支持对历史询价、报价的信息查询。

(具体采购订单及采购工作由其他ERP系统负责)

 

 

 

2.4公告通知、共享文档

可以发布“中标公告”“竞价规则说明”等通知或文档,通过邮件发送给供应商。

系统操作人员,可以对历史的公告通知、相关文件等进行归档管理和数据查询。

 

2.5工作申请汇报、申请汇报批复

审批流程的具体实现,包括供应商注册审核及竞价项目询价发布审核。

 

三、系统设置

系统设置包括系统基础设置、部门组织管理、岗位权限管理、员工岗位调配、用户登录日志、产品信息管理、审理流程设置、系统数据维护等功能,保障系统的正常运行。

 

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