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一个完整的CRM系统应该具备哪些功能?

CRM实施 515
2022-09-17|一个完整的CRM系统应该具备哪些功能?|

完整的CRM系统这个定义实际上是个伪命题。很多企业都希望系统的功能越多越好,就算现在用不上,以后也可以用得上。实际上太多复杂的功能放在系统里面,企业又用不到的话,反而会给企业的操作造成负担。

CRM在不同的行业里面,需求差别非常大。如果要抛开行业来看整个CRM系统,那么最关键的核心就在于“客户管理”这个模块。现在很多的中小型企业都是销售驱动型,CRM系统的一个重要的核心,就是支持企业的销售管理。

客户管理功能应该具备几个方面

1、客户资料管理功能

以客户为中心,将客户的全流程跟进记录下来,包括相关的联系人、跟进记录、订单、文档资料等信息全部记录。

2、销售管理功能

客户管理全流程跟踪,可视化的售前、售中、售后客户管理流程,让企业随时查看客户的跟进状态,方便及时掌控流程。

3、客户效果管理

多维度管理客户信息,客户跟进过程全部记录,每一个跟进流程的变化,都有迹可循,增强企业与客户互动,提升企业服务质量。

4、客户风险等级控制

根据客户沟通情况进行高、中、低风险多种等级划分,可有效降低客户投诉比率。

5、企业管理体系功能

可以让企业按照本身需求,进行符合自身需求的权限自定义,从管理到销售,强大的自定义功能,让企业的管理更加有扩展性、灵活性。

一个好的CRM系统,除了最核心的客户管理功能之外,还应该有其他的功能。要做到基本的完善,CRM的功能需要有销售、营销、客户管理等,在客户沟通手段的集成自动化处理当中,将所积累的信息进行深层次的加工,才能更好的为企业战略做出决策。真正要做到“以客户为本”还需要用到以下几个管理功能:

1、市场活动管理

市场活动管理模块是CRM系统当中最基础的功能之一,企业需要通过系统当中的各类渠道来接触客户,才能够针对客户制订更好的营销计划。在这个模块当中,可以提前对市场进行效果评估,让企业的市场活动能够更加高效,从而减少很多不必要的成本。

市场测评提前做好了,才能够使目标更加明确,在提炼客户的过程当中,市场测评是最基础的环节。

2、客户数据管理

在大数据时代,客户数据是企业最珍贵的资源,所以企业必须每天记录客户数据,如果客户数据不能及时保存、更新,那么企业将会慢慢失去竞争力。而大数据的企业储存数据的软件都是Excel表格,现在这个时代数据庞大,电子表格的效率已经不够高,并且还很容易出现数据丢失的情况,企业每天接触的客户数据十分庞大,这个时候CRM的作用就展现出来了,CRM管理系统不但支持无线储存,而且还支持快速查询。

3、销售过程管理

企业与客户之间的关系管理一般是在销售管理环节开始,从售前开始跟进客户,到售中完成客户的需求,CRM系统在这个过程中能够帮助企业在多方面对产品销售过程进行管理,从销售过程到销售行为,CRM可以帮助企业提供全面的帮助。

销客系统自建呼叫中心,更安全稳定,客户资源导入分配,快速外呼,可极大提高外呼效率和业务跟进管理水平,大幅度降低工作强度,提高出单量,配合订单系统,打通整个销售过程。

4、数据分析报表

从最基础的销售数据,到最后的客户完整数据,对于企业进行客户管理、客户复购等都是非常重要的数据,CRM系统可以帮助企业更快更详细的记录企业经营数据,并且可以生成各种数据分析报表,为企业运营提供一定的数据参考,让企业的决策变得更加准确,提升销售业绩。

选择一个合适的CRM很重要,不仅要评估客户管理功能,也应该要更多的评估企业自身需要一个什么样的系统。

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