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CRM实施战略的关键

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实施战略作为整体性的框架,是实施战略安排的基础和方向,实施战略与期望目标紧密相关,它取决于客户需求、现有IT系统和基础架构,以及经营组织(如受影响的部门、用户数、地理位置等)。

在ERP系统实施时经常采取的战略是:总体规划、分步实施。而就相对规模、复杂程度都小于ERP系统的CRM系统而言,革命性实施较好,在一个组织或经营单位内同时实施整个系统的多个模块,充分利用了新系统的内在集成性的优势。

当然,针对集团或跨区性企业项目,企业可以采用滚动实施的战略,在集团公司的某个部分或单元实施部分模块,然后利用复制等技术推广到其他部门、地区或子公司。

从进展和实施范围的角度,CRM实施战略可以分为3种:分阶段实施、革命性实施、滚动实施。

分阶段实施

在不完全抛弃原有系统或手杖的情况下开始分阶段实施某些模块,优势在于可减小改革时的文化和技术风险。但是,由于必须开发与维护旧系统的接口,新系统的内在集成性不能被充分利用。

革命性实施

在企业所有单元同时实施整个系统的多个模块,此方法有更大的风险,流程适应、技术、培训及对改革管理的支持等问题均需要考虑。但是,公司也充分利用了新系统的内在集成性的优势,减少了操作者的依赖性和接口的要求。

滚动实施

基于前两个战略的混合与匹配。在企业的某个部分或单元进行试点,实施部分或者全部模块,然后利用复制等技术推广到其他部门、地区或子公司。这种实施战略适合于集团企业的CRM实施。

在实施战略中海油一个重要的方面,就是软件厂商或服务商与客户的实施关系,即推与拉战略。拉战略意味着公司在必要的专家支持下自己实施系统,推战略意味着外部的咨询顾问以最高管理层的名义实施系统,并在项目结束时向最终用户解释。

目前比较流行的是推战略:咨询公司推销承包项目的思想,收取高额实施费用并保证实施时间,以组织性概念描述方案,根据方案承包和交货时间被缩减,其他广为人知的收益、投资回收期等将导致革命性的实施,配有庞大的难于管理的项目小组,决定性的成功要素是高层领导的支持和实施时间。但人员对系统有抵触心理,经验越少,时间越长。

这种模式有两个不寻常的因素:一是环境不可知,二是实施一个系统并应对低层次(有时候不仅仅是低层次)用户的抵制,其成本很高。

在具体的CRM实施中还是倡导拉战略,因为咨询顾问对公司和公司对系统的了解同样都不深,客户没有购买项目成功的责任。这样压力小,投资少,由客户每天控制项目,咨询顾问从公司内部推动项目,对其特定的知识负责。系统项目是为最终用户服务的,但客户关系部门是实施的最佳途径。

项目实施是一个活跃的基础,在运行的CRM系统上获得结果越快,内容越多,项目成员、用户和管理层就会越高兴,越有动力。问题主要不在于成本和资源。有效学习是通过对正在运行的系统的不断尝试和修正错误来完成的,而不是在课程和测试环境中完成的。

拉战略的成功关键因素是:启动项目和关键时刻有最高管理层的支持;第一个项目的概念要清洗;要谨记循序渐进,重要的东西不可能一下子实施;客户可以自己管理此项目(在外部专家的支持下);一个熟悉系统的合作商,愿意分享知识,进行知识传播。

 

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