让办公用品管理走向管理精细化,解决方案
2023-04-24,让办公用品管理走向管理精细化,为加快全院智慧检务建设,更好的控制我院办公用品消耗成本,规范办公用品的发放、领用和管理工作,经院党组决定引入办公用品管理软件,规范我院在办公用品的申请、采购、领用中存在的问题,用精细管理,提高工作效率,规范工作流程。,
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,我院办公室安排专人学习并负责办公软件使用与维护,管理办公用品的申请采购、入库和领用。结合我院实际,制定办公用品领用相关制度,各科室严格按照爱辉区检察院办公用品领用流程,采购和领用办公用品。一是统一采购,每月月初由办公室统一采购办公用品,填写采购申请和批次采购单。二是及时入库,办公用品采购完成后清点办公用品数量,确定无误后填写办公用品入库单。三是规范领用,各科室派一人领用本部门所需要的办公用品,填写办公用品领用单并到常务副检察长处签字,领导做出审批意见并签字后方可领用办公用品。, ,
,办公用品,办公用品管理系统,悟空CRM,悟空软件
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,我院办公室安排专人学习并负责办公软件使用与维护,管理办公用品的申请采购、入库和领用。结合我院实际,制定办公用品领用相关制度,各科室严格按照爱辉区检察院办公用品领用流程,采购和领用办公用品。一是统一采购,每月月初由办公室统一采购办公用品,填写采购申请和批次采购单。二是及时入库,办公用品采购完成后清点办公用品数量,确定无误后填写办公用品入库单。三是规范领用,各科室派一人领用本部门所需要的办公用品,填写办公用品领用单并到常务副检察长处签字,领导做出审批意见并签字后方可领用办公用品。, ,
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