2023-04-24,如何对邮箱进行高效管理,一般情况下，邮箱管理都是通过电脑软件完成的，然而身为一名手账控，秉着电子资料纸质化的原则，重要的邮件还是写在本子上更靠谱,
,定期整理收件箱是一种必须养成的习惯，如果你的业务繁忙，每天势必会收到大量邮件，一封一封地看会耗费很大精力。,
,我认识一个女孩，每天似乎都在做同样的事，查邮件、刷微信，有工作也有私事，总之每隔几分钟就会收到邮件，她也会匆匆放下手里的工作查看邮件。实际上，80%的邮件都与工作无关，这其中私人事项占了20%，其他都是广告，而她竟然不厌其烦地一封封查看，生怕错过什么。,
,结果呢？她每天都是最后一个离开公司的，你以为她是工作狂？实际上她的工作很简单，只负责一些行政事项，加班是因为效率低，完不成本职工作。,
,这就是不擅长进行邮件管理的下场。实际上，整理电子邮件一点都不麻烦，首要原则就是要善于分类。,
,通过软件进行分类，你只需要建立不同的文件夹，将邮件分门别类存放即可。通过手账进行邮件分类更简单，只需要用不同颜色字体标注即可。,· 红色字体代表重要邮件,
,· 蓝色字体代表工作邮件,
,· 绿色字体代表私人邮件
,
,· 黑色字体代表广告邮件,
,按照不同颜色标记邮件之后，第二步就是确定哪些是必须回复的邮件，哪些是不必回复的邮件。,
,第二步之后，大部分邮件都会被筛选下去，之后进行第三步——何时回复邮件。,
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