2023-04-09,地产公司办公用品管理流程及节点说明,办公用品管理系统流程图,
,第一阶段：办公用品领用制度的制定
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,节点C2，制定制度,1.行政部起草办公用品领用规章制度。,
,2.将拟好的规章制度打印、装订成册、送行政人事副总处报批。,
,节点 B2，审批,1.行政人事副总对行政部送来报批的制度草案进行审批。,
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,2.审批通过后签字、下发行政部执行。,
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,节点C3，执行,1.行政部按照审批后的领用规章制度进行领用物品的管理工作。
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,第二阶段：办公用品的领用,
,节点 E2，申请领用,1．各部门根据实际情况、写出领用物品申请。,2.把物品申请单上交行政部。
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,节点C3，审查,1.对部门上报的物品申请单进行合理性审查。,
,节点 C5，检查库存,1.根据申请单上领用物品的品目， 检查是否有库存。,
,节点E5，领用,1.如果库存中有要领用的物品， 职能部门去行政部领用。
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,节点C6，建立领用物资卡片,1.行政部对职能部门领用的物资进行登记， 建立领用物资卡片、 包括领用时间、数量、价格、物品名称等。
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,第三阶段：办公用品采购,
,节点C7，提出采购申请,1．如果库存不能满足领用要求、行政部要提出领用物品申请。,2．及时把申请递交给行政人事副总。,
,节点B8，审批,1.行政人事副总对行政部送来的采购申请进行审核。,2.审查合格后，签字审批。,
,节点D9，审核,1.财务部对行政人事副总审批合格的物品采购申请进行财务审核。,2.审核无误后， 交给行政部。,
,节点C10，采购,1.行政部根据物品采购申请单采购物品。,2.把采购发票交给财务部。,
,节点B11，发票签字,1.行政人事副总对采购发票签字报销.,
,节点D12，报销发票,1.财务部对行政人事副总签字的发票报销、入账。,
,节点C13，入库登记,1.行政部对采购的物品进行入库前的登记。,2.登记内容包括物品名称， 数量， 价格， 购置时间等。,
,节点C14，定期盘点清理,1.行政部对库存物品定期进行盘点。,
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