2023-04-09,物业办公用品管理系统的功能,为规范公司日常办公用品的采购、使用，强化日常办公用品的目标管理，节约开支、避免浪费，结合公司的实际情况，特制定搭建的办公用品管理系统的功能
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,办公用品分类
,(一) 常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、订书针等。,
,(二) 控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、U盘等。,
,(三) 特批品（不列入办公用品费用）：印刷品（各类宣传单、各类表格、记录本、文件头等）、彩色墨盒及打印纸、打印机彩色墨盒、硒鼓、废纸盒等。, ,办公用品使用对象,
,(一) 公司本部全体员工。,
,(二) 各服务中心全体员工。,
,办公用品的申请与采购,
,日常办公用品由各职能部门（服务中心）根据实际使用情况进行申请备领，填写《办公用品、日用品申购单》。,
,《办公用品、日用品申购单》由部门（服务中心）负责人审批签字。,综合管理部根据职能部门的《办公用品、日用品申购单》，汇总后统一采购。,
,未填写《办公用品、日用品申购单》且未经领导批准而擅自购买的，公司将不予报销。遇特殊情况紧急需要的用品，须先口头向综合管理部请示后再购买，并事后补填（办公用品、日用品申购单）。,
,办公用品由综合管理部（行政专员）统一保管。
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,所有采购的物品综合管理部（行政专员）都必须办理登记入库手续，费用计入领用部门。,
,办公用品的领用,
,公司新入职员工到综合管理部（人事行政专员）领取一套办公用品，并填写《员工入职需用单》,
,日常领用
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,(一) 易耗品类：笔、橡皮擦、回形针、订书针、笔记本、透明胶、胶水、便条纸、涂改液、告示贴、双面胶、复写纸等。需根据工作性质合理领用，每月只能领一次，遇特殊情况可适当增领。,
,(二) 非易耗品类：计算器、打孔机、介刀、剪刀、起订器、直尺、订书机等，打孔机、名片册、U盘等文具，确属不能正常使用的可以旧换新领取新品。,
,(三) 个人领用文具时须填写《办公用品领用记录表》，从综合管理部（行政专员）处领取。,
,(四) 综合管理部（行政专员）要统计各部门每月领用文具的情况。,第二条 文具的回收,
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