2023-04-09,工程项目招投标管理系统的系统功能,工程项目招投标管理系统围绕招标业务，提供供应商信息管理、招标管理、开标管理、评标管理、订单/合同管理、外包管理等功能模块，以全面电子化管理的方式降低企业的运营成本。,
,一、全面的供应商信息库,
,1、供应商信息管理,
,*基本信息,*组织信息,*联系信息,*法律信息,*财务信息,*沟通记录,*机会信息,*成本信息,*产品与服务信息,*合约与订单信息,*供应商咨询单信息,
,2、供应商资格审核,
,*自定义资格审核表,*自动记录资格审核负责人,*特殊情况管理与审计跟踪记录,
,3、供应商分类管理,
,系统能实时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效，并根据这些信息将其归入以下的类别之一：,
,*尚未进行资格审核,*合资格,*不合资格,*黑名单,*高满意度,
,二、 端到端的工程项目招投标管理,
,采购招投标管理系统遵守：标书准备——标书公布——投标人应标——评估——最终选标——公布招标结果的流程，并细化到实际操作的每一步。,
,1、招标准备,
,系统提供了一个有效的框架，帮助您为以下招标阶段制定有效的计划与策略：,
,*供应商信息请求,*报价请求,*提议书请求,*持续报价,*供应安排,
,2、工程项目招投标过程管理,
,*已通过筛选的候选人名单,*标书准备,*公布招标邀请函给投标人,*投标人应标,*评标,*最终选标,*公告结果,
,3、电子工程项目招投标管理,
,悟空工程项目招投标管理系统提供一个web-base的平台，支持端到端的电子工程项目招投标过程，招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。,
,*每个投标者都可以登录系统并查看相同的信息,*招标信息通过电子方式同时发送给所有投标者,*电子论坛可确保所有投标者都同时收到相同的Q&A信息,*每个投标者都可以通过系统提交应标书，并且系统会自动在截止时间禁止提交操作,
,三、完整的订单与合约管理,
,1、采购订单、销售单与付款管理,
,支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。,
,*采购订单管理,*供应商销售单管理,*付款申请处理,*应付账款跟踪,
,2、合约管理,
,*定义合约范围与可交付成果,*定义可交付成果的衡量指标,*费用预算及审批,*合约履行管理,*跟踪变更与解决方案,*跟踪合约结果,
,四、外包管理,
,外包管理分四个阶段：目标管理、发现与战略管理、变革管理和监控、跟踪与验收。目标设定阶段对外包计划的成功或失败影响最大。不现实或模糊的目标设定，将导致在执行过程中达不到预期的管理效果。发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程。,
,工程项目招投标管理系统支持同时记录多个发现，并且可把发现与目标以及项目活动进行关联，把它们作为目标的一部分，以确保它们按照目标计划来执行。,工程项目投标管理,悟空CRM,悟空软件