2023-04-05,费用管控问题频出，上线新一代费控系统，有效帮企业管控费用报销（1）,很多老板面对精美的年终财务报表都丈二和尚摸不着头脑，企业今年干得不错，销售额节节攀升，为什么一年下来剩不下多少钱？因为销售额在上升，但是费用也在上升。这样的局面是很多企业面临的“老大难”问题，给企业经营带来很大压力，毕竟市场就那么大，利润不增长的话就很难发展下去。, ,企业的盈利就像同时往一个桶里注水和排水，让水越积越多是老板们梦寐以求的结果，只有两个办法，一个是增大注水，另一个是减少排水，也就是说减少浪费（有些支出对盈利或企业发展有利的，所以是否减少要管理者权衡，这里主要指的减少浪费）。, ,差旅费和招待费是几乎每个企业都有的费用，在以前甚至现在很多企业中都是浪费的重大“案犯”。传统的报销模式，也就是纸质报销不光是造成浪费，还会给企业带来人员管理等其他问题，最终成为影响企业发展的“拦路虎”。, ,小企业直接由财务人员审批，然后中高层领导批。, ,大企业部门较多的一般先由部门领导批，然后财务，再中高层审批。, ,1，传统的纸质报销，需要领导当面审查签字。, ,引发问题：报销时间跨度长，甚至长到几个月，员工心情可想而知。, ,2，很多员工怕找领导签字麻烦，不是每次都报销，喜欢积少成多，金额攒到比较大了再一次性报销。, ,引发问题：财务人员核查造成麻烦；没有统一的发票管理，时间一长发票就容易丢失；领导记不住你出差的具体情况，碍于情面草草签下大名，起不到监管作用。, ,3，虽然有标准，但约束乏力。, ,引发问题：标准变成空壳子，经常出现“徇私情”的现象。员工凭票实报实销，养成贪图享乐，花钱大手大脚的习惯。, ,4，有意无意得用虚假发票报销。, ,引发问题：造成成本浪费，严重了可能还会被税务局注意到。, ,5，票据繁杂，追溯困难，报销单描述不清。, ,引发问题：财务人员难以起到核查、把关的作用，详细查又会占用太多资源。, ,这些问题，全面暴露出传统的报销模式基本上是一盘散沙，而且漏洞百出，很容易被钻空子，如果想要在传统模式里达到严格管控的目的，十个八个核算会计恐怕都不够。, ,《悟空云费控》, ,发票拍照一键报，省时省力还可靠。, ,真伪重复自动查，财务减负乐。, ,流程线上批得快，不怕领导他不在。, ,费控预算全能管，助力企业好发展！, , ,每年面对巨额的差旅支出和浪费，老板肯定着急，但财务总监可能更上火，因为他还要面对老板的压力。如何科学管控费用报销，达到给公司省钱的目的，分为以下几块：预算方面、费用标准管控方面、标准审核方面。, ,一、费控系统做好预算管理, ,主打“全面预算”，能够针对不同单据，不同部门，分子公司等维度设置精细化的预算策略，当然也可以设置颗粒度较大的预算策略，企业可以灵活使用。用预算来控制费用支出，企业各部门都根据分到的预算来安排，可以很好地节约成本。, ,一个好的预算管理还要支持预算调整，因为企业的预算不是定死的，难免有这样那样的情况需要增加预算或减少预算，支持做预算调整单调整预算。, ,还有一个企业经常遇到的问题就是有些超标报销是允许的，而这些被批准的超标报销可能会积少成多，最终造成企业整体预算大幅度超标，这就需要财务人员及时监督各个部门和公司整体的超预算情况。提供详细的报表，还有多少预算，超了多少预算，总预算是否异常，一清二楚。财务人员对预算进行监督预警，及时排除风险，为企业保驾护航。,费控系统,悟空CRM,悟空软件