北京市丰台百货批发公司是国有大型企业博浪集团（原丰台百货公司）下属企业，成立于1987年，现有员工1000余人，肩负着向丰台区各大百货商场批发各种日用商品的重任。1997年，丰台百货公司又成立了百佳兴商业连锁总部，负责向博浪集团内部20余家连锁店提供商品配送。,　　随着业务的不断拓展，丰台百货批发公司经营商品的种类不断增多，每类商品分类很细，比如百货类分为搪瓷、小食品、洗涤用品、日用小百货、玻璃类等类；而洗涤类下面再设置香皂，洗衣粉，去污粉等，洗衣粉又分为各种品牌，每种品牌又分各种包装，这样，丰台百货批发公司经营的商品上万种，管理压力也越来越大，特别是库房管理中，每日入库、出库、调拨、借入借出、配送等业务往来不断，库房管理人员一般很难得到及时准确的库存商品数据，但当其配送中心成立后，管理上又要求所有的货物都要在客户打电话后的24小时内及时送到，这样库房管理人员就必须时刻掌握库存情况，监控库存下限，一旦某种货物缺货，就要及时补货，以免造成工作失误，这样，丰台百货批发公司的库房管理问题显得格外突出。,　　面对激烈的市场竞争，丰台百货批发公司领导注意到了管理的重要性，根据本单位业务员人数较多而且分散，以及资金的实际情况，制定了循序渐进使用计算机来管理业务的方案，他们购进了一台Pentium计算机和一台打印机，引进了"明星进销存管理软件"的单用户版作为管理平台，从财务了抽调一名有计算机使用基础的人员专门负责计算机的操作，制定了新的业务规范，比如所有的进货、销售以及库房业务人员，一旦有业务发生，必须及时将单据交到计算机操作人员处，以便及时将业务数据录入到计算机，使计算机的数据保证了准确性、实时性。,　　对于计算机操作，丰台百批先根据实际情况，用明星进销存管理软件所提供的功能将商品完全按实际情况分级设置，并对不同的商品采用不同的计价方法也进行了设置。由于我们的软件采取的是信息的层次级别管理，所以特别适合商品品种多的单位。首先，我们把百货公司的所有商品分为几大类，如洗涤类，玻璃类，小食品类；而在大类下面再设置小类，如在洗涤类下面再设置小类，香皂，洗衣粉，去污粉等；在这些小类下面再设置小类，如在香皂类下面设置力氏皂，雕牌皂等；这样就形成了层次的级别管理，这种管理比传统的平行信息管理要方便的多，因为传统的平行式管理只是把信息一条条的罗列在屏幕上，如果我们想看一下力氏皂的当前库存，传统的办法只好一条条的翻看，如果信息有几千条，则很难找到想要的科目。但是利用层次管理，首先我们可以找到洗涤类，接下来在洗涤类下面找到香皂类，再在香皂类下面找到力氏皂，这样，只要几步就肯定能把想要的科目找到。同时还设置了相应的库房和出入库方式，最后根据库房盘库结果将库存数据录入到了计算机，这些工作大概用了两天时间。,　　之后，计算机便进入了正常运行，由于明星进销存允许每笔业务的款、票、货可以不分先后顺序，只按实际情况操作，这样，使丰台百批的计算机操作人员可以随时将业务人员交来的任何单据录入到计算机。,　　对于配送中心来说，保证随时看到真实的库存是非常必要的。明星进销存软件摒弃了以往一些软件只?quot;规矩"，不重"实际"的做法，所有的库存都是实时的，即使有时由于某种原因未开票，但是只要实际上进行了出入库的工作，就可以在软件上表现出来。另外，明星进销存还可以对库存下限制定标准，随时监控，所有低于下限的产品的实际数量和下限的数值都会列在一张单子上。,　　这样，通过明星进销存管理软件，就可以随时向库管人员提供各库房的库存准确数据以及出入库明细情况，提供到了库存下限需要及时补货的商品有哪些，同时可以打印出盘存表、库存结存表等，以供库房管理人员使用。,　　除了以上这些丰台百货批发公司提出的要求之外，明星进销存还提供了多种查询和统计功能，比如可以同时统计到同一客商的所有进货订单和订货商品明细，这在以前的手工统计中是不可能达到的效果。另外，还可以利用计算机统计的数据，打印出商品销售（进货）情况表、客商、客户进货及销售情况表、部门及业务员销售、进货情况表，以及商品销售收入、商品销售成本以及毛利等数据，为领导及时了解商品销售情况、库存情况，以便及时调整经营方向提供了准确科学的数据。,　　经过半年使用软件的实践，丰台百批的库房业务管理中的矛盾已经得到很好解决，使缺货现象几乎杜绝，同时，销售成本核算也由手工转向了计算机处理，大大减少了工作量，也使统计数据比手工处理时准确、及时。另外，还使得业务数据、统计数据的查询比手工方便、准确了许多，使他们的货、款、票管理条理清晰，内容可靠，为企业领导者制定相应的供销策略提供了有力帮助。丰台百批已经从半年的实践中尝到了用计算机、用明星进销存实现业务管理的甜头，他们准备按原计划，逐步实现完全的计算机业务管理。, 
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