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美容店客户管理档案怎么写_美容店客户档案格式

CRM百科 166

美容店客户管理档案怎么写

01

开 门 迎 客

表情:落落大方,温文有礼,随时微笑迎人;

语言:声音清晰,音量适中、悦耳,能够表达出亲切、热情、真挚、友善的思想感情;

肢体:保持正确的站姿——表情自然,双目平视,颈部挺直,微收下颌,挺胸、直腰收腹,臀部肌肉上提,两肩自然下垂,双肩放松稍向后,双腿并拢呈“V”字形或“T”字形站立;

仪表:面部着淡妆,服饰、服装整洁、舒适、合体大方,饰物不可珠光宝气,不可戴戒指,保持鞋袜清洁、舒适、无异味。总之,开门迎客区的美容师整体形象应是:发型整洁美观,化妆清新自然,着装得体大方。

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02

顾 客 落 座

表情:微笑、随和,让人产生亲切感;

语言:声音清晰、明朗、语调柔和、条理分明、一语中的,让人产生信赖感;

肢体:保持正确的坐姿——上体保持站立时的姿势,将双膝靠拢,两脚不分开或稍分开。分开时两脚前后、左右略分开,上下交叉也可美容店客户管理档案怎么写,注意脚尖向下;

动作:有适当的手势,幅度不可过大,要肯定、有力度,表现专业的水准。

专业咨询——新顾客:

皮肤:直观皮肤表面,根据皮脂腺分泌情况及纹理,确定其属性,以便下一步工作的进行;

体内:一些斑点、面疱的形成和体内脏器的病变也有关系,了解其体内是否有不适状况以便内外合;

历史:询问其以前有过何病史,做过什么治疗或以前皮肤的症状;

现状:通过观察及了解其历史,确定现状属何种肤质,或属哪类病症。

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03

档案复诊—老顾客

出示病历:拿出头次诊断病历进行了解;

检阅档案:详细检阅上次档案;

现状询问:根据档案了解上次治疗结果,问询治疗后的感受及皮肤有无不适症状;

皮肤诊断:进一步确诊此次该进行何种治疗。

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04

确定项目—新顾客

方法:确定使用何种方法治疗或护理,提出具体方法;

说明:针对治疗或护理方法的程序及作用,进行讲解;

价格:将全套护理或治疗疗程的价格清晰、准确地报出;

交流:询问顾客对治疗方法及价格的意见,进行沟通并最终征得其同意。

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05

—老顾客

开好:针对老顾客直接开好诊断单;

写好:写好此次治疗或护理的所需物品;

记好:并在档案上做好记录;

教好:同时教好顾客日常护理的要点及饮食的禁忌。

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06

安 排 顾 客

躺好:美容师带顾客至床边躺下;

放好:帮顾客挂好大衣或外衣、丝巾等,放好手提袋等随身携带物品;

调好:调好美容床的高度,并询问顾客是否舒适;

包好:用毛巾给顾客包好头发,并围住胸前;

盖好:替顾客盖好被子、毛巾被或毛毯;

说好:告诉顾客一声,让她先躺一会儿,再去取护理所需物品。

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07

工 前 准 备

快:取做工所需物品讲求手脚麻利、行动迅速;

全:尽量一次将配料准备齐全;

精:拿东西做到精确无误,避免重复;

准:估算准确用量,避免不必要的流费;

预:给自己一个小小压力,预算自己能销售何种产品,提前预备好,为做工过程中的一气呵成做备。

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08

标准服务——新顾客

规范:严格按照美容院规定程序操作,讲求一个规范化;

全面:将每一个步骤做全、做够、做足,尽可能地服务周到;

细致:认真做好每一个步骤,手法轻柔、力度适中,以最大限度地让顾客满意为准;

沟通:护理过程中,以轻柔、清晰的语调询问顾客的感受,并延伸开来了解其背景、爱好、消费能力、身体状况等等,以便更好地再次为其服务。

档案复诊——老顾客:

医嘱:了解其身体状况,知道确切医嘱;

档案:进一步确定档案的准确性;

商议:询问其此次疗程的感受,针求其意见是否继续配合治疗或护理;

其它:(同上沟通)和老顾客也要不断进行沟通,多了解她,最终能做成朋友。

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09

工 后 服 务

取好:替顾客取好其大衣或随身携带物品;

扶好:一定将顾客慢慢从美容床上扶起,避免长时间躺下而出现晕眩现象;

拿好:帮顾客拿来鞋子,挺直背部,蹲下帮其穿好;

递好:把顾客东西均递给她,让顾客一一清点;

收好:最后别忘了叮嘱顾客收好随身携带物品,勿有遗漏。

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10

前台结算——新顾客

写好:填写销售单,做到字迹清晰,不得涂改;

算好:算清楚项目款项无误;

签好:在销售单上签字确认,若有顾客签名也应一并签好;

点好:当顾客面清点所交钱款,保证准确无误。

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11

财务复核——老顾客

欠款:若是老顾客有欠款,应写好欠款单,说明何时补交款项(另立帐目);

补款:上次有欠款,此次补齐,应在销售单说明;

零售:老顾客有购买产品的,可直接填写产品销售单。

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12

开 门 送 客

听好:听清顾客做后的反应,以及对美容院的意见;

说好:说好下次治疗或护理的时间,并记住;

走好:叮嘱顾客走好,如果是做治疗的顾客要让其注意防风、防晒;

送好:送顾客出门,同样将微笑服务保持始终,并欢迎下次再来。

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13

工 后 清 理

标准:按美容院的标准将床铺清理好,物品摆放到位;

快速:手脚利索,收拾好自己的工作区;

彻底:将残留的水、物彻底打扫干净;

验收:查看床铺清洁、干净度,手推车是否归还调配室,物品是否整齐、规范

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