客户管理怎么做才能成功_客户才能管理成功做到什么
极高的获客成本,是SaaS行业自诞生起就普遍面临的一个问题。相比之下,保证老客户的续费留存以及扩展,就成了SaaS企业获得更多收入的关键。
跟C端产品不同的是,B端产品常常因为其复杂性和付费制度,售后服务有着至关重要的地位,也是在 2010 年前后,客户成功应运而生。客户成功是指客户通过与你的互动实现自身业务的成功,帮助客户达成自己的成功目标,就是客户成功的用武之地。
其实客户成功并不是一个衡量标准,我们更应该把客户成功看作是一种经营理念,通过客户成功管理来运作它,这种理念就会变成一个强大的增长引擎。
SaaS产品想要做好客户成功管理, 以下8个因素是你必须了解的考量:
1.分群
客户分群是客户成功管理战略的核心。
根据客户支付的费用(ARR,LTV,ACV等)对客户进行细分是许多客户成功组织常见的分群方式之一。应用客户分群,不同级别的客户提供到的响应速度和服务深度有所不同,但也并不是完全没有可操作空间,需要根据实际情况灵活处理。
2.编排
为了确保您的客户不仅在通往成功的道路上,而且知道在这条路上会发生什么,您可以做的最简单的事情之一就是为你的客户制定理想的客户路径。
编排客户路径主要有三个主要因素:
1.正确管理客户期望
2.制定共同目标
3.未来的扩展和宣传
通过告诉客户他们在头30天、60天、90天里应该做什么,以及在此过程中主要的成功里程碑是什么,来让他们对你产生期待是一些非常简单的方法,可以减少他们的焦虑,并建立对你的信任。
给客户一张他们需要做的事情的清单——包括他们自己需要做的产品内部和外部的事情——以及你需要做什么——并表明,如果双方都坚持自己的目标(这就是我称之为共同责任的原因),他们就会更容易达到目标。
3.干预
将客户成功管理付诸实施,你必须以适当的方式对客户进行干预(包括技术和人性化的接触),让他们做从一个成功里程碑到下一个成功里程碑所需要做的事情。
如果他们能做到这些,那很好,他们正在走向成功。然而,如果他们不这样做,你需要改变或升级干预模式,让他们采取行动。
干预的方式可以有电子邮件、电话、当面拜访等
您可能会以上三个因素的组合进行干预,而干预的方式取决于客户当前所处的分群和阶段。
4.测量
客户成功管理组织必须进行两种类型的度量:
客户在做什么?
我们要做什么?
如果第二个(我们要做什么?)不是基于第一个(客户在做什么?),那么你就做错了。
如果我们以一种与客户的成功不一致的方式来实现我们的目标,那么新的收入将不会持续下去。
5.扩展和续订
让客户续订和扩展是客户成功的一部分,为了让客户实现他们不断发展的目标,客户自身也需要保持更新,因此他们也可能需要更多的功能和产品支持。
通常续订和扩张(追加销售,交叉销售等)可以很好的推动SaaS企业的业务增长。这也是客户成功管理的一部分,即使你的组织决定有专门的业务经理来处理加售,交叉销售和续订,这些也应该在客户成功管理下汇总。因为业务部门通常并不关心客户是否“成功”。
6.沟通
与市场营销与客户沟通方式不同的是,客户成功管理负责的沟通方式主要是内部沟通。
当客户遇到问题时;当你有新的功能需要客户了解时;当你需要客户主动进行下一个成功里程碑时,与客户的沟通都非常重要。客户成功管理组织应该向客户传达他们需要客户学习的内容,推动并提升客户活跃度,购买更多增值服务,并将我们推荐给更多客户。
7.工具
太多的公司急于购买一款专门为客户成功管理设计的软件产品,以为它能解决他们的任何问题,为他们提供所需的结构等等。但是,如果您选择了一个软件客户管理怎么做才能成功,而不知道您要将其操作化的是什么,那么您最终只能围绕该软件的功能来构建你的策略。
首先找出你需要的东西,然后找到你认为适合该模型的解决方案。当然,你可能并非100%正确地走出大门,但如果你朝这个方向努力,你将会更接近你需要的地方。
正确的做法是先确定你最需要解决的问题是什么,然后找到你认为适合该模型的解决方案。
其中数据分析是需要着重关注的部分,你使用的工具如何与你司的产品相集成,获得你想得到的数据是你在寻找工具的时候需要重点考虑的环节。
8.数据分析
客户的系统使用数据对客户成功也很重要:客户成功除了被动接收客户主动反馈的问题,平时更应养成查看客户使用情况数据的习惯。
一来对客户可能出现的风险有个预期,方便及时做好风险预案。
二来每个产品,1千个客户就有1千种使用方法,可以通过数据来对客户的使用情况正确与否具有很好的参考意义,有的操作不当的可以适当加以指引。
当然,更有可能客户会发现更简洁的操作方式,也算是一个双向影响的过程。
#结论
对于不同分群,处于不通阶段,痛点倾向不通的客户,你需要提供的关注度和服务侧重是不一样的,所以你不能指指望只用一套标准就能做好左右客户的成功管理。
最好的情况是,你不需要向级别低的客户过度交付,从而降低你的利润率。最坏的情况是,你提供的体验与客户实际需要的非常不一致,你会把他们赶走。
但其核心是,不管是任何群体的客户,都需要有一个清晰尚好的客户体验。
客户成功管理不是一个以技术为中心的项目,但需要你了解什么是客户成功,客户成功管理是如何影响客户成功的流程,以及你认为的客户成功其背后的定义究竟是什么。