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会话存档是什么?会话存档如何开启?(会话内容存档基础功能说明)

CRM实施 183
会话存档是什么?会话存档如何开启?,作者:小裂变,

企业微信提供会话内容存档功能,公司可以将员工之间、员工与客户之间的工作交流内容进行聊天内容存档,从而永久保存信息,满足公司合规性审核和风险控制的要求,对于所有希望使用企业微信进行客户管理的公司来说,这无疑是一个好消息。许多公司还不知道应该如何进行企业微信会话记录存档?因此,小编给大家分享一下会话存档功能和操作流程。

会话存档功能

成功开通会话内容存档功能,并经过客户授权同意后,企业可以在后台人工审查员工内部、员工与客户私聊、员工所在客户群聊中的所有聊天记录,具体功能如以下:

1、支持获取工作沟通内容

企业可设置合规存档的员工范围,查看范围类员工的工作沟通内容。在成功开通该功能后,员工将被告知会话内容将被存档,在员工添加客户为好友后,客户也将收到存档提示,另外,当客户新进入群聊,进群的客户也会收到存档提示,以保证会话内容被存档的双方都知悉。

2、敏感词监测提醒

在后台设定特定关键字,当员工与客户聊天触发关键字后,企业微信自动提醒管理员。例如管理人员设置现金、提成、红包等等这类敏感关键字,当涉及员工与客户聊天时,系统将及时提醒管理员,管理员可以在后台查看员工聊天记录,防止销售飞单或向客户索取红包等违规行为。

3、删人提醒

当员工主动删除客户或客户主动删除我们的员工时,系统一时间自动提醒管理员,方便企业监控员工违规行为,防止大量客户资源流失,保存企业资产。

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