企业信息化第一步应该是整合企业资源的基础上建立应有的档案，即经过整合后的公司制度，在制度的执行过程中要完成从PDCA到SDCA的不断改进和整合

第二，流程制度的建立
简化各流程已期达到最优模式

第三，在一二前提下塑造企业愿景

OA系统通俗的讲就是办公自动化，通过网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于实现流程管理、辅助办公
OA系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，最能体现OA特色的是基于工作流系统的流程管理

管理软件是针对OA系统而言的，如：客户关系管理系统(CRM)、销售管理系统、企业资源计划（ERP），专业的文档资料管理系统、教学管理系统等等，包含了企业信息化的各个方面
下面我们就OA系统和管理系统的特点进行分析，供参考：

1、可以肯定的说只要企业上了一定的规模，一般来说有可能需要OA系统，除非是企业对自身的需求还不了解、对OA不了解
通过OA系统结合企业的实际管理，可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本，解决了跨部门、跨地域的协同办公问题

2、如果企业存在多个管理系统需要实现系统之间的集成，那么OA系统是最好的平台和门户，通过OA系统将相关的系统集成在一起，实现统一的部门和管理、多系统之间一次认证多系统通行的单点登录，实现系统之间的数据的交换与传输

3、OA系统从某种意义上讲是个大杂烩，管理系统中的功能如：客户管理、销售管理、进销存、培训管理、项目管理、计划任务管理等很多OA都拥有，但功能不如专业的管理系统强大，但OA体现的是一个综合的优势单个方面不如专业的系统强大

承元OA利用定制开发平台的优势，可以集成管理系统，也可以根据最终用户的需求对其现有的管理系统进行功能扩展完善，实现OA+业务系统的办公模式，兼顾了OA办公和业务管理

4、规模大的企业一般都采取同时使用OA系统+专业的管理系统，同时存在OA、erp、财务等系统，OA侧重行政事务等流程的管理，系统之间实现集成和数据的交换
中小企业一般以业务系统为主，也可以采用在OA之上构建业务系统，中小企业对业务系统的要求如果不是很高，可以将部分业务系统和OA放在一起，在OA系统上构建和集成

5、如果市场上没有专业的管理系统，企业同时需要OA系统，此时OA系统是首选，可以选择二次开发能力强的OA软件产品，在OA系统的基础上定制开发指定的管理系统
这种情况还是非常普遍的，特别是企业的管理需求比较独特，通用的管理软件不能满足企业的需要

企业信息化时候需做好整体的规划，可以分步实施
企业的管理和发展离不开信息化，信息化的成功可以提升企业的整体实力，助力企业的发展和腾飞